Minimale afname bij relatiegeschenken: waarom er een minimum is

Een minimale afname klinkt als een verkooptruc, maar is in de praktijk vooral een kostenverhaal: bedrukken kost instelwerk, en dat instelwerk betaal je niet per stuk maar per opdracht. Dit artikel laat zien waarom die drempel bestaat en wat hij per productgroep daadwerkelijk is, met cijfers uit de catalogus van 23 september 2026.

In het kort

• Een minimale afname (MOQ) is het laagste aantal stuks dat je van een product met logo kunt bestellen.
• 967 van de 1458 producten (23 september 2026) hebben geen minimum boven 1 stuk.
• Waar wel een minimum geldt, komt dat door instelkosten die niet meeschalen met de oplage.
• Mokken en schrijfwaren hebben de hoogste minimums in de catalogus.

Waarom een minimum bestaat

Bedrukken is geen instant proces. Voordat er ook maar één product door de machine gaat, moet er een mal, sjabloon of instelling gemaakt worden die specifiek is voor jouw logo en dat product. Bij zeefdruk is dat een zeefdrukraam, bij tampondruk een cliché, bij borduren een digitaliseerbestand voor de borduurmachine. Die instelkosten zijn hetzelfde of je nu 1 of 100 stuks bestelt, en worden over de oplage verdeeld. Bij een te kleine oplage wordt de prijs per stuk daardoor onwerkbaar hoog, en daarom stelt een deel van het aanbod een minimum in: niet om je te dwingen meer te kopen, maar om te voorkomen dat je een product bestelt tegen een prijs die niet meer in verhouding staat tot wat je ervoor krijgt.

De cijfers: het merendeel heeft geen minimum

Over de hele catalogus, 1458 producten op 23 september 2026:

• 967 producten zijn af te nemen vanaf 1 stuk.
• 325 producten hebben een minimum tussen 2 en 24 stuks.
• 109 producten hebben een minimum tussen 25 en 49 stuks.
• 57 producten hebben een minimum van 50 stuks of meer.
• Het hoogste minimum in de catalogus is 5000 stuks, bij een enkel product.

Met andere woorden: bij twee derde van het aanbod is er helemaal geen drempel. Waar die drempel wel geldt, hangt hij sterk af van de productgroep.

Minimale afname per productgroep

Onderstaande tabel toont de minimale, mediane en maximale minimale afname per productgroep, en hoeveel producten binnen die groep vanaf 1 stuk leverbaar zijn. Berekend op 23 september 2026.

| Productgroep | Min. afname (laagste) | Min. afname (mediaan) | Min. afname (hoogste) | Vanaf 1 stuk leverbaar | |---|---|---|---|---| | Mokken | 1 | 36 | - | een deel | | Schrijfwaren | 1 | - | 250 | een deel | | Koeltassen | 1 | - | 100 | een deel | | Laptoptassen | 1 | - | 100 | een deel | | Drinkflessen | 1 | 1 | - | het merendeel | | Thermosbekers | 1 | 1 | - | het merendeel | | Powerbanks | 1 | 1 | - | het merendeel | | Opladers | 1 | 1 | - | het merendeel | | Rugzakken | 1 | 1 | - | het merendeel | | Lunchboxen | 1 | 1 | - | het merendeel | | Paraplu's | 1 | 1 | - | het merendeel | | Kaarsen | 1 | 1 | - | het merendeel | | Verlichting | 1 | 1 | - | het merendeel | | Lanyards | 1 | 1 | - | het merendeel | | Keukenaccessoires | 1 | 1 | - | het merendeel | | Keukenplanken | 1 | 1 | - | het merendeel | | Thermosflessen | 1 | 1 | - | het merendeel | | Audio | 1 | 1 | - | het merendeel | | Wijn en bar | 1 | 1 | - | het merendeel |

Mokken zijn de uitschieter: waar de meeste productgroepen een mediane minimale afname van 1 stuk hebben, ligt die bij mokken op 36. Dat komt doordat bedrukken van keramiek (meestal via sublimatie of decal) een oven- of inbrandstap kent die pas rendabel is bij een grotere batch. Schrijfwaren en tassen kunnen bij specifieke producten oplopen tot 100 of 250 stuks, maar dat geldt niet voor de hele groep: veel producten in diezelfde groepen zijn wel vanaf 1 stuk te bestellen.

Wat dit betekent voor jouw bestelling

Zoek je een cadeau voor een klein aantal mensen, bijvoorbeeld een board of een klein team, dan is de kans groot dat het product dat je wilt gewoon vanaf 1 stuk beschikbaar is: dat geldt voor twee derde van de catalogus. Bij een mok is dat anders; daar reken je op een minimum van meestal enkele tientallen stuks. In de offertemotor staat het minimum altijd direct op de productkaart, dus je hoeft niet te gokken: vul het aantal in dat je nodig hebt en je ziet meteen welke opties daarbinnen passen.

Zit je net onder een minimum en wil je toch dat specifieke product? Vraag een offerte aan en noem het aantal: soms is er ruimte, soms is een vergelijkbaar product zonder minimum een beter alternatief.

Veelgestelde vragen

Wat is een minimale afname (MOQ) bij relatiegeschenken?

Het minimum aantal stuks dat je van een product met logo kunt bestellen. Bij het merendeel van de catalogus is dat 1 stuk; bij een deel ligt het hoger, tot enkele tientallen stuks.

Waarom heeft niet elk product dezelfde minimale afname?

Omdat de drempel per product en per druktechniek verschilt. Instellen van een machine voor bijvoorbeeld borduren of tampondruk kost tijd ongeacht de oplage; bij een klein aantal weegt die instelkost zwaarder mee dan bij een grote oplage.

Kan ik ook 1 relatiegeschenk met logo bestellen?

Bij het merendeel van de catalogus wel: 967 van de 1458 producten (23 september 2026) hebben geen minimum boven 1 stuk.

Welke productgroep heeft de hoogste minimale afname?

Mokken springen eruit met een mediane minimale afname van 36 stuks, en schrijfwaren kan oplopen tot 250 stuks bij bepaalde producten. Zie de tabel in dit artikel voor de cijfers per groep.