Relatiegeschenken naar het buitenland versturen: waar je op let

Een relatiegeschenk naar een ontvanger in het buitenland versturen werkt grotendeels hetzelfde als een binnenlandse zending, met een paar praktische verschillen die het waard zijn om vooraf te kennen.

In het kort

• Reken op een langere verzendtijd dan bij een binnenlandse zending.
• Buiten de EU kunnen invoerrechten en douaneformaliteiten gelden.
• Het adresformaat verschilt per land; volg de lokale conventie in plaats van het Nederlandse formaat.
• Verzending naar meerdere landen tegelijk kan in 1 bestelling, mits je dat vooraf aangeeft.

Levertijd: reken extra marge in

De productiedagen van een product veranderen niet door de bestemming, maar de verzendtijd wel. Zie levertijd van relatiegeschenken met logo voor hoe de productietijd zelf werkt; daar bovenop komt bij een internationale zending een langere en minder voorspelbare verzendtijd dan bij een binnenlandse levering. Vraag de verwachte verzendtijd naar de specifieke bestemming na bij je offerte, en plan wat extra marge in bij een harde deadline.

Douane buiten de EU

Binnen de Europese Unie verandert er weinig: geen douaneformaliteiten, geen invoerrechten. Verstuur je naar een bestemming buiten de EU, dan kunnen invoerrechten en douaneformaliteiten gelden. Dat kan extra tijd kosten voordat de zending de ontvanger bereikt, en in sommige gevallen extra kosten voor de ontvanger zelf. Houd hier rekening mee bij de planning, zeker als de zending op een specifieke datum moet aankomen.

Adresformaat: volg de lokale conventie

Elk land heeft een eigen adresopbouw: de volgorde van straat, plaats en postcode verschilt, en niet elk land gebruikt dezelfde postcodestructuur als Nederland. Geef het adres zoals de ontvanger het zelf zou schrijven, in plaats van het Nederlandse formaat te forceren op een buitenlands adres. Bij twijfel is het adres zoals het op eerdere correspondentie van de ontvanger staat, de veiligste bron.

Meerdere landen in 1 bestelling

Heb je ontvangers in meerdere landen tegelijk, bijvoorbeeld bij een internationaal salesteam of klanten in verschillende regio's? Dat kan in 1 bestelling. Vermeld bij je aanvraag welke landen het betreft en hoeveel stuks per land, dan nemen we dat mee in zowel de planning als de verzendkosten in het voorstel.

Cultuur en gewoonten meenemen

Naast de logistiek is het de moeite waard om na te denken over culturele gewoonten rond cadeaus geven in het land van de ontvanger. Zie cultuurverschillen bij relatiegeschenken voor waar dat om gaat.

Zelf een internationale zending plannen

Ga je relatiegeschenken naar het buitenland versturen? Vraag een offerte aan en noem de bestemmingen en aantallen, dan rekenen we de planning en kosten voor je door.

Veelgestelde vragen

Duurt verzending naar het buitenland altijd langer?

Meestal wel, met een extra marge bovenop de gewone productietijd. Vraag de verwachte verzendtijd na bij je offerte, want dit verschilt sterk per bestemming.

Moet ik rekening houden met douane buiten de EU?

Ja. Bij verzending buiten de EU kunnen invoerrechten en douaneformaliteiten gelden, wat extra tijd en soms extra kosten voor de ontvanger met zich meebrengt. Binnen de EU speelt dit niet.

Verandert het adresformaat per land?

Ja, elk land heeft een eigen adresopbouw en postcodesysteem. Geef het adres zoals de ontvanger het zelf zou schrijven, in plaats van het Nederlandse formaat te forceren.

Kan ik naar meerdere landen tegelijk versturen in 1 bestelling?

Ja, dat geven we mee in het voorstel. Vermeld bij je aanvraag de landen en de aantallen per land, dan wordt dat in de planning en de verzendkosten meegenomen.