In het kort:
- Een welkomstcadeau geeft nieuwe medewerkers vanaf dag één het gevoel dat ze erbij horen.
- Een doordacht onboarding-pakket met bruikbare items werkt beter dan een standaard goodiebag.
- Producten met je logo en huisstijl versterken meteen de band met je merk.
- Werk je op afstand? Stuur het pakket rechtstreeks naar het huisadres, vóór de eerste werkdag.
- Een welkomstcadeau aan een medewerker valt onder de werkkostenregeling.
Een welkomstcadeau voor een nieuwe medewerker is een attentie waarmee je iemand vanaf de eerste werkdag welkom heet en laat merken dat de keuze voor jouw organisatie wederzijds is. Een goede start verlaagt de drempel en versterkt de binding. In dit artikel lees je wat in een welkomstpakket hoort en hoe je het persoonlijk maakt.
Waarom een welkomstcadeau werkt
De eerste werkdag bepaalt veel. Een doordacht welkomstcadeau laat zien dat je nieuwe collega verwacht en gewaardeerd wordt, nog voordat het echte werk begint. Het maakt de onboarding compleet en verlaagt de drempel om zich thuis te voelen.
Wat zet je in een welkomstpakket?
Kies items die de nieuwe medewerker vanaf dag één gebruikt. Een Dopper waterfles voor op het bureau, een MOYU notitieboek voor de eerste aantekeningen, een tote bag of een Colorful Standard beanie, eventueel aangevuld met een Tony's Chocolonely giftbox. Samen vormen ze een verzorgd pakket dat meteen bruikbaar is.
Personaliseren met je logo en huisstijl
Een welkomstpakket in je huisstijl versterkt de band met je merk. Voeg een subtiel logo toe via lasergravure of borduren, en een welkomstkaart met de naam van de medewerker. Een verzorgde doos maakt het af.
Op afstand onboarden: stuur het naar huis
Werk je met teams op afstand, dan stuur je het welkomstpakket rechtstreeks naar het huisadres, het liefst zo dat het er vóór de eerste werkdag ligt. Zo voelt ook een nieuwe collega die thuis begint zich meteen onderdeel van het team.
Fiscaal: valt het onder de WKR?
Een welkomstcadeau aan een nieuwe medewerker is een personeelsverstrekking en valt onder de werkkostenregeling. Binnen je vrije ruimte is het onbelast. De regels lees je in ons artikel over relatiegeschenken en belasting. Stem bij twijfel af met je boekhouder.
Veelgestelde vragen
Wat is een goed welkomstcadeau voor een nieuwe medewerker?
Een goed welkomstcadeau is bruikbaar vanaf dag één en past bij je huisstijl. Een Dopper waterfles, een MOYU notitieboek en een tote bag of beanie vormen samen een verzorgd onboarding-pakket.
Wat zet je in een onboarding-pakket?
Bruikbare items voor op kantoor of thuis: drinkfles, notitieboek, een tas of muts, en iets lekkers zoals een Tony's Chocolonely giftbox. Voeg een welkomstkaart met de naam van de medewerker toe.
Kan ik een welkomstpakket personaliseren met mijn logo?
Ja. De meeste producten zijn te voorzien van je logo via lasergravure, zeefdruk of borduren. Een subtiel logo werkt bij premium producten doorgaans beter dan een groot bedrukt vlak.
Hoe verstuur ik een welkomstpakket naar een medewerker die op afstand werkt?
Wij verzorgen levering rechtstreeks op het huisadres, zodat het pakket er vóór de eerste werkdag ligt. Vermeld de adressen bij je offerte aanvraag.
Valt een welkomstcadeau onder de werkkostenregeling?
Ja. Een welkomstcadeau aan een medewerker is een personeelsverstrekking die je binnen de vrije ruimte van de werkkostenregeling onbelast kunt geven.
Wanneer geef je een welkomstcadeau?
Het liefst op of net vóór de eerste werkdag. Zo zet je meteen de toon en voelt de nieuwe medewerker zich vanaf het begin welkom.
Samen een welkomstpakket samenstellen
Merchbuddy stelt onboarding-pakketten samen uit een curated selectie premium merken, in jouw huisstijl en op tijd geleverd, ook naar meerdere huisadressen. Benieuwd wat past? Vraag een vrijblijvende offerte aan.
