Relatiegeschenken spelen al eeuwenlang een rol in het zakenleven. Toch is er verrassend veel onduidelijkheid over wat ze precies zijn, wanneer je ze geeft en hoe je er fiscaal mee omgaat. Dit artikel geeft antwoord op alle basisvragen.
Definitie: wat zijn relatiegeschenken?
Relatiegeschenken zijn zakelijke cadeaus die een bedrijf geeft aan klanten, leveranciers, zakenpartners of medewerkers met als doel de zakelijke relatie te onderhouden of te versterken. Ze worden ook wel aangeduid als zakelijke geschenken, bedrijfsgeschenken of corporate gifts.
Waarvoor gebruik je relatiegeschenken?
Bedrijven geven relatiegeschenken om verschillende redenen:
- Relatiebeheer: een bedankje voor langdurige samenwerking
- Acquisitie: een eerste indruk bij nieuwe relaties
- Merkbeleving: jouw merk tastbaar maken via een product
- Motivatie: medewerkers waarderen en motiveren
- Seizoensmomenten: kerst, jubileum, opening of mijlpaal
Voorbeelden van relatiegeschenken
Relatiegeschenken zijn er in alle vormen en maten. Populaire categorieën zijn:
Drinkware: herbruikbare waterflessen (Dopper), thermosbeker (Flaske), reismok (Kinto)
Kantoorartikelen: uitwisbare notitieboeken (MOYU), pennen (Kaweco), schetsboeken (Moleskine)
Textiel: biologische t-shirts (Stanley/Stella), hoodies (AS Colour), beanies (Colorful Standard)
Tassen: rugzakken (Eastpak), weekendtassen (Rains), laptop sleeves (Db Journey)
Tech & Gadgets: sleutelhangers (Orbitkey), oplaadkabels (Fresh 'n Rebel), oordopjes (MIIEGO)
Premium & Food: chocolade giftboxen (Tony's Chocolonely), warmtekussens (Stoov), design objecten (Alessi)
Home & Living: kaasplanken (Boska), kaarsen (Brandt Kaarsen), fotoalbums (Printworks)
Relatiegeschenken vs. kerstpakketten: wat is het verschil?
| Relatiegeschenk | Kerstpakket | |
|---|---|---|
| Timing | Heel het jaar | Jaarlijks, rond kerst |
| Ontvanger | Klanten, partners, leveranciers | Medewerkers en relaties |
| Doel | Relatie onderhouden | Waardering tonen |
| Vorm | Eén product, gepersonaliseerd | Pakket met meerdere items |
| Fiscaal | Representatiekosten | Werkkostenregeling (WKR) |
Zijn relatiegeschenken aftrekbaar?
Ja, in veel gevallen zijn relatiegeschenken aftrekbaar als bedrijfskosten. Voor BV's zijn ze volledig aftrekbaar als je het zakelijke doel kunt aantonen. Voor IB-ondernemers geldt een drempel. Relatiegeschenken aan medewerkers vallen onder de werkkostenregeling (WKR), waarbij in 2026 een vrije ruimte geldt van 2% over de eerste €400.000 loonsom. Lees meer in ons uitgebreide artikel over relatiegeschenken aftrekbaar.
Wat maakt een goed relatiegeschenk?
Een goed relatiegeschenk voldoet aan vier criteria:
1. Bruikbaar: de ontvanger gebruikt het dagelijks
2. Relevant: het past bij de ontvanger en de gelegenheid
3. Kwalitatief: het gaat lang mee en straalt kwaliteit uit
4. Persoonlijk: het voelt doordacht, niet generiek
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een relatiegeschenk en een reclamegeschenk?
Een reclamegeschenk is primair gericht op merkzichtbaarheid, denk aan een pen met logo die aan velen wordt uitgedeeld. Een relatiegeschenk is doordachter en persoonlijker, gericht op een specifieke relatie.
Hoeveel mag je uitgeven aan een relatiegeschenk?
Er is geen wettelijk maximum. Praktisch gezien is €15-€50 gebruikelijk voor standaard relaties, en €50-€150 voor VIP-klanten of bijzondere gelegenheden. Houd de BTW-drempel van €227 per ontvanger per jaar in het oog. Bekijk onze budgetgidsen voor relatiegeschenken onder €25 en tot €50.
Moet ik een relatiegeschenk altijd personaliseren?
Nee, maar het verhoogt de impact aanzienlijk. Zelfs een subtiel logo of een persoonlijk kaartje maakt het cadeau memorabeler.
Wat zijn relatiegeschenken voor medewerkers?
Relatiegeschenken voor medewerkers zijn geschenken die een werkgever geeft als blijk van waardering. Ze vallen onder de werkkostenregeling en zijn onbelast zolang ze binnen de vrije ruimte vallen.
Wanneer geef je een relatiegeschenk?
Populaire momenten zijn: kerst, jubilea, na een geslaagd project, bij een bedrijfsopening, bij een zakelijk bezoek of als welkomstgeschenk voor nieuwe klanten of medewerkers.
Wat zijn populaire relatiegeschenken in 2026?
In 2026 zijn duurzame producten het populairst: herbruikbare drinkflessen, uitwisbare notitieboeken, biologische kleding en premium tech-accessoires. Consumenten en bedrijven zijn bewuster geworden over de milieu-impact van wegwerpproducten.
Kan ik relatiegeschenken in kleine aantallen bestellen?
Ja. Bij Merchbuddy is het mogelijk om ook in kleinere aantallen te bestellen. Neem contact op voor de opties per product.
Wat zijn goede relatiegeschenken voor nieuwe klanten?
Een welkomstgeschenk voor nieuwe klanten is het effectiefst als het direct bruikbaar is: een Dopper waterfles, een MOYU notitieboek of een Kaweco pen zijn uitstekende opties die een professionele eerste indruk achterlaten.
