Wat zijn relatiegeschenken?

Relatiegeschenken spelen al eeuwenlang een rol in het zakenleven. Toch is er verrassend veel onduidelijkheid over wat ze precies zijn, wanneer je ze geeft en hoe je er fiscaal mee omgaat. Dit artikel geeft antwoord op alle basisvragen.

Definitie: wat zijn relatiegeschenken?

Relatiegeschenken zijn zakelijke cadeaus die een bedrijf geeft aan klanten, leveranciers, zakenpartners of medewerkers met als doel de zakelijke relatie te onderhouden of te versterken. Ze worden ook wel aangeduid als zakelijke geschenken, bedrijfsgeschenken of corporate gifts.

Waarvoor gebruik je relatiegeschenken?

Bedrijven geven relatiegeschenken om verschillende redenen:

• Relatiebeheer: een bedankje voor langdurige samenwerking
• Acquisitie: een eerste indruk bij nieuwe relaties
• Merkbeleving: jouw merk tastbaar maken via een product
• Motivatie: medewerkers waarderen en motiveren
• Seizoensmomenten: kerst, jubileum, opening of mijlpaal

Voorbeelden van relatiegeschenken

Relatiegeschenken zijn er in alle vormen en maten. Populaire categorieën zijn:

Drinkware: herbruikbare waterflessen (Dopper, zie ook onze gids over de Dopper met logo), geïsoleerde drinkflessen (FLASKE), reismok (Kinto)

Kantoorartikelen: uitwisbare notitieboeken (MOYU), pennen (Kaweco), schetsboeken (Moleskine)

Textiel: biologische t-shirts (Stanley/Stella), hoodies (AS Colour) en beanies

Tassen: rugzakken (Eastpak), weekendtassen (Rains), laptop sleeves (Db)

Tech & Gadgets: sleutelhangers (Orbitkey), oplaadkabels (Fresh 'n Rebel), oordopjes (MIIEGO)

Premium & Food: chocolade giftboxen (Tony's Chocolonely), warmtekussens (Stoov), design objecten (Alessi)

Zoek je het absolute topsegment voor key accounts of een grote mijlpaal? Lees onze gids over luxe relatiegeschenken.

Home & Living: kaasplanken (Boska), kaarsen (Brandt Kaarsen), fotoalbums (Printworks)

Relatiegeschenken vs. kerstpakketten: wat is het verschil?

| | Relatiegeschenk | Kerstpakket | |---|---|---| | Timing | Heel het jaar | Jaarlijks, rond kerst | | Ontvanger | Klanten, partners, leveranciers | Medewerkers en relaties | | Doel | Relatie onderhouden | Waardering tonen | | Vorm | Eén product, gepersonaliseerd | Pakket met meerdere items | | Fiscaal | Representatiekosten | Werkkostenregeling (WKR) |

Zijn relatiegeschenken aftrekbaar?

Ja, in veel gevallen zijn relatiegeschenken aftrekbaar als bedrijfskosten. Volgens de Belastingdienst vallen ze onder de beperkt aftrekbare kosten: een BV trekt 73,5% af, een IB-ondernemer 80%, of je trekt alles boven een drempel van €5.700 af. Relatiegeschenken aan medewerkers vallen onder de werkkostenregeling (WKR), waarbij in 2026 een vrije ruimte geldt van 2% over de eerste €400.000 loonsom. Lees meer in ons uitgebreide artikel over relatiegeschenken aftrekbaar.

Wat maakt een goed relatiegeschenk?

Een goed relatiegeschenk voldoet aan vier criteria:

1. Bruikbaar: de ontvanger gebruikt het dagelijks
2. Relevant: het past bij de ontvanger en de gelegenheid
3. Kwalitatief: het gaat lang mee en straalt kwaliteit uit
4. Persoonlijk: het voelt doordacht, niet generiek

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een relatiegeschenk en een reclamegeschenk?

Een reclamegeschenk is primair gericht op merkzichtbaarheid, denk aan een pen met logo die aan velen wordt uitgedeeld. Een relatiegeschenk is doordachter en persoonlijker, gericht op een specifieke relatie.

Hoeveel mag je uitgeven aan een relatiegeschenk?

Er is geen wettelijk maximum. Praktisch gezien is €15-€50 gebruikelijk voor standaard relaties, en €50-€150 voor VIP-klanten of bijzondere gelegenheden. Houd per ontvanger per jaar de btw-drempel van €227 exclusief btw in het oog die de Belastingdienst hanteert. Bekijk onze budgetgidsen voor relatiegeschenken onder €25 en tot €50.

Moet ik een relatiegeschenk altijd personaliseren?

Nee, maar het verhoogt de impact aanzienlijk. Zelfs een subtiel logo of een persoonlijk kaartje maakt het cadeau memorabeler.

Wat zijn relatiegeschenken voor medewerkers?

Relatiegeschenken voor medewerkers zijn geschenken die een werkgever geeft als blijk van waardering. Ze vallen onder de werkkostenregeling en zijn onbelast zolang ze binnen de vrije ruimte vallen.

Wanneer geef je een relatiegeschenk?

Populaire momenten zijn: kerst, jubilea, na een geslaagd project, bij een bedrijfsopening, bij een zakelijk bezoek of als welkomstgeschenk voor nieuwe klanten of medewerkers.

Wat zijn populaire relatiegeschenken in 2026?

In 2026 zijn duurzame producten het populairst: herbruikbare drinkflessen, uitwisbare notitieboeken, biologische kleding en premium tech-accessoires. Consumenten en bedrijven zijn bewuster geworden over de milieu-impact van wegwerpproducten.

Kan ik relatiegeschenken in kleine aantallen bestellen?

Ja. Bij Merchbuddy is het mogelijk om ook in kleinere aantallen te bestellen. Neem contact op voor de opties per product.

Wat zijn goede relatiegeschenken voor nieuwe klanten?

Een welkomstgeschenk voor nieuwe klanten is het effectiefst als het direct bruikbaar is: een Dopper waterfles, een MOYU notitieboek of een Kaweco pen zijn uitstekende opties die een professionele eerste indruk achterlaten.