Relatiegeschenk op een beurs: wat wel en niet werkt als weggever

Een beurs is anders dan de meeste momenten waarop je een relatiegeschenk geeft: je spreekt in een paar dagen meer mensen dan normaal in een heel jaar, en het budget per stuk moet daarnaar schalen. Dit artikel laat zien wat op een beurs wel en niet werkt.

In het kort

• €5 tot €15 per stuk is gangbaar voor een beursweggever, vanwege het grotere aantal bezoekers.
• Een generiek weggevertje wordt net zo makkelijk weggegooid als meegenomen.
• Een breed weggevertje voor iedereen, aangevuld met iets beters voor kansrijke gesprekken, werkt vaak beter dan één budget voor alle bezoekers.
• Bepaal het aantal op basis van verwachte bezoekers, niet op basis van gehoopte leads.

Waarom het budget hier anders werkt

Bij een individueel relatiegeschenk ken je de ontvanger en weegt de investering per persoon op tegen een specifieke relatie. Op een beurs werkt dat anders: je deelt uit aan honderden mensen van wie de meesten geen klant worden. Dat betekent automatisch een lager budget per stuk, meestal €5 tot €15, gecompenseerd door het volume. Zie relatiegeschenken tot €15 voor wat er in dat budget mogelijk is zonder dat het goedkoop oogt.

Wat wel werkt

• Iets breed bruikbaars. Een pen of powerbank wordt door vrijwel iedereen gebruikt, ongeacht functie of sector, wat het geschikt maakt voor een brede beursdoelgroep.
• Iets dat na de beurs weer wordt opgepakt. Een product dat pas na de beurs zijn nut bewijst, zoals een goede drinkfles, houdt je merk langer zichtbaar dan iets dat direct wordt weggegooid.
• Een tweede, beter cadeau voor kansrijke gesprekken. Voor de bezoekers met wie een gesprek echt potentie heeft, kan een apart, net iets beter cadeau achteraf per post meer indruk maken dan alles op de stand zelf.

Wat je vermijdt

Vermijd goedkope productiviteitsprullen die vooral bedoeld lijken om snel weg te geven: een slecht werkende usb-stick of een wegwerp-pen zonder verdere functie doet meer kwaad dan goed voor je merkbeeld. Vermijd ook een te hoog budget per stuk op de standaardweggever: dat is beter besteed aan het tweede, gerichte cadeau voor concrete leads.

Aantal bepalen

Bepaal het aantal op basis van het verwachte aantal bezoekers van de beurs of het event, niet op basis van hoeveel leads je hoopt te maken. Reken ruim: meer mensen nemen iets mee dan er uiteindelijk een concreet gesprek uit voortkomt, en niets is zo ongemakkelijk als een lege stand op de laatste beursdag.

Zelf een keuze maken

Budget en aantal hangen sterk af van de beurs zelf. Geef het verwachte bezoekersaantal door via het offerteformulier en we stellen een combinatie van weggever en gericht vervolgcadeau voor. Zie ook relatiegeschenken in je salesstrategie voor hoe zo'n beurscadeau in een breder traject past.

Veelgestelde vragen

Wat is een gangbaar budget voor een weggever op een beurs?

€5 tot €15 per stuk, omdat je aan veel meer mensen uitdeelt dan bij een individueel relatiegeschenk. Zie relatiegeschenken tot €15 voor wat in dat budget mogelijk is.

Waarom werkt een generiek weggevertje minder goed?

Omdat het net zo makkelijk wordt weggegooid als het is meegenomen. Een product dat daadwerkelijk gebruikt wordt na de beurs, blijft langer bij je merk hangen dan iets dat alleen als vulling in een tas belandt.

Moet ik voor elke bezoeker hetzelfde geven?

Niet per se. Een breed weggevertje voor iedereen, aangevuld met een net iets beter cadeau voor de gesprekken die daadwerkelijk potentie hebben, werkt vaak beter dan één budget voor alle bezoekers.

Hoeveel stuks bestel je voor een beurs?

Reken ruim: meer bezoekers nemen iets mee dan er uiteindelijk een goed gesprek opleveren. Bepaal het aantal op basis van de verwachte beursbezoekers, niet op basis van het aantal leads dat je hoopt te maken.