Relatiegeschenken tot 15 euro: wat er in deze trede past

Relatiegeschenken tot 15 euro zijn zakelijke cadeaus waarbij de prijs per stuk onder de €15 blijft. In de praktijk betekent dat bijna altijd een goed product bij een grotere oplage, en niet een goedkoop product bij een kleine oplage. Dat onderscheid bepaalt alles in deze trede. Wie 500 medewerkers een drinkfles geeft, zit hier comfortabel. Wie dertig klanten wil bedanken, komt er zelden uit en kan beter een trede hoger kijken.

In het kort:

• Onder €15 per stuk is je oplage bepalend, niet je smaak.
• Bij 25 tot 50 stuks kost vrijwel niets in deze categorie minder dan €18.
• Drie producten uit ons assortiment zakken onder €15, alle drie pas bij grotere aantallen.
• Een kleiner en beter object slaat een groter en goedkoper object altijd.
• Voor groepen onder de vijftig personen is de trede tot €20 of tot €25 vaak verstandiger.

Wat kun je verwachten voor 15 euro per stuk

Deze trede is smal. Van de vierentwintig producten in ons assortiment komen er drie onder €15 uit, en geen van drieën doet dat bij de kleinste afname. Dat is geen tekort aan aanbod maar een gevolg van hoe deze markt werkt: een merk met een eigen reputatie levert zelden onder die grens, tenzij het volume groot genoeg is om de inkoop te drukken.

Wat je in ruil krijgt is wel iets wezenlijks. De producten die hier passen zijn geen weggeefartikelen maar dingen die mensen ook in een winkel zouden kopen. Dat verschil merkt de ontvanger meteen, en het is precies waar een relatiegeschenk om draait.

De oplage bepaalt de prijs, niet het product

De prijs per stuk daalt met het aantal. Onze minimale afname ligt op 25 stuks, en juist daar is de prijs het hoogst. Een voorbeeld met de Dopper Original waterfles: bij 25 tot 50 stuks kost hij €22 per stuk, bij 50 tot 100 stuks €19, bij 100 tot 250 stuks €17, en pas vanaf 250 stuks €15.

Datzelfde patroon geldt voor vrijwel alles in deze categorie. Wil je onder €15 uitkomen, dan is de eerste vraag dus niet welk product je kiest maar hoeveel mensen je wilt bereiken. Ligt dat aantal onder de vijftig, dan is deze trede realistisch gezien niet jouw trede.

Drie relatiegeschenken die onder 15 euro uitkomen

Stanley/Stella Creator T-Shirt. Het meest toegankelijke product in deze trede. Vanaf 50 stuks kost dit t-shirt €15 per stuk, vanaf 100 stuks €12 en vanaf 250 stuks €10. Het is gemaakt van biologisch katoen, GOTS-gecertificeerd en aangesloten bij de Fair Wear Foundation. Voor onboardingpakketten, teamdagen of een event is dit de logische keuze, zeker omdat zeefdruk bij grotere oplages efficiënt is.

Dopper Original Waterfles. Vanaf 250 stuks komt deze op €15 per stuk uit. Dopper is B Corp gecertificeerd en Cradle to Cradle, en de fles wordt dagelijks gebruikt. Dat laatste is de reden dat hij het goed doet als relatiegeschenk: hij staat op een bureau in plaats van in een kast. Bekijk ook wat er mogelijk is met een Dopper met logo.

Tony's Chocolonely Giftbox. Eveneens €15 per stuk vanaf 250. Een consumptief cadeau heeft een ander karakter dan een gebruiksvoorwerp: het is snel op, maar het wordt wel gegeven aan iemand die het waarschijnlijk deelt. Voor kerst of een bedankmoment werkt dat prima, en de slaafvrije cacao geeft het een verhaal dat past bij een bedrijf dat daarop let.

Bedrukking en verpakking binnen dit budget

In de prijzen hierboven zit een standaard logo-uitvoering: zeefdruk op textiel, een gravure of eenkleursdruk op een fles. Dat is bewust, want zonder personalisatie is een relatiegeschenk geen relatiegeschenk.

Wat er niet in zit, zijn de extra's. Meerkleurendruk kost per kleur een aparte drukgang, en een custom doos of een gepersonaliseerd kaartje komt er los bij. Bij een budget van €15 per stuk tikt dat snel aan. De eerlijke afweging is dan: liever een sobere uitvoering van een goed product, dan een uitgebreid verpakt middelmatig product. Welke techniek bij welk materiaal past, staat in ons overzicht van druktechnieken.

Wanneer je beter een trede hoger kijkt

Er is een duidelijk omslagpunt. Zodra je groep kleiner is dan ongeveer vijftig personen, betaal je in deze trede per stuk zoveel meer dat het verschil met relatiegeschenken tot 20 euro of relatiegeschenken onder 25 euro klein wordt. En in die treden is de keuze aanzienlijk breder: notitieboeken, geurkaarsen, beanies en thermosbekers komen dan binnen bereik.

Omgekeerd geldt: heb je een grote groep en een strak budget, dan is dit precies de trede waar je moet zijn. Met 250 of meer stuks krijg je hier een cadeau van een merk dat mensen kennen, voor een prijs die bij een personeelsactie van enige omvang past.

Bij welke gelegenheden deze trede past

Niet elk moment vraagt om hetzelfde bedrag. Deze trede werkt goed bij gelegenheden waar het aantal groot is en het gebaar telt meer dan de waarde.

Een personeelsactie waarbij iedereen hetzelfde krijgt, is het duidelijkste voorbeeld. Ook bij een event, een beurs of een open dag past dit budget: je weet vooraf niet precies wie je spreekt, dus je wilt iets geven dat breed werkt en waarvan je een ruime voorraad kunt aanleggen.

Waar deze trede minder geschikt voor is, zijn momenten die om een persoonlijke keuze vragen. Een jubileum, een afscheid of een bedankje aan een klant met wie je jarenlang werkt, verdient een cadeau dat is uitgekozen voor die persoon. Het bedrag is daarbij minder belangrijk dan de zichtbare aandacht, maar in deze trede is de ruimte om die aandacht te tonen nu eenmaal beperkt.

Levertijd en planning

Reken op tien tot vijftien werkdagen na goedkeuring van de drukproef. Bij grote oplages, en die heb je in deze trede nodig, is het verstandig daar wat marge bovenop te nemen. Wil je iets voor kerst, begin dan in oktober: november is de drukste periode en dat merk je aan de doorlooptijd bij vrijwel elke leverancier.

De fiscale kant in het kort

Relatiegeschenken hebben een fiscale kant die losstaat van de prijs die je betaalt. Of een cadeau aftrekbaar is en hoe de btw uitpakt, hangt af van de ontvanger en van het bedrag per persoon per jaar. Wij houden de bedragen en de actuele regels bij elkaar in twee aparte artikelen, zodat ze op één plek kloppen: lees zijn relatiegeschenken aftrekbaar en btw op relatiegeschenken. Stem je situatie in twijfelgevallen af met je boekhouder.

Vertel ons voor hoeveel mensen het cadeau is en waar het voor bedoeld is. Je krijgt binnen 24 uur per mail een voorstel met producten, de staffel die bij jouw aantal hoort en de levertijd. Zo zie je meteen of deze trede haalbaar is of dat een stap omhoog meer oplevert.

Vraag een offerte aan met een budget tot €15 per stuk