Relatiegeschenken tot 20 euro: merken die je kent

Relatiegeschenken tot 20 euro zijn zakelijke cadeaus met een prijs per stuk onder de €20. Dit is de trede waar de merknaam haalbaar wordt. Onder €15 kies je vooral op functie, hier kun je voor het eerst kiezen op merk, en dat verandert hoe het cadeau overkomt. Een Dopper of een Moleskine wordt herkend, een naamloze fles of notitieboek niet.

In het kort:

• Tot €20 per stuk komen Dopper, Moleskine, MOYU, Tony's en handgemaakte kaarsen binnen bereik.
• De grens is bij de meeste producten haalbaar vanaf 50 tot 100 stuks.
• Bij de minimale afname van 25 stuks ligt de prijs in deze categorie rond €22 tot €28.
• Debossing is in deze trede de meest gebruikte personalisatietechniek.
• Voor grote klanten of het einde van een traject is een hogere trede geloofwaardiger.

Waarom deze trede goed werkt

Een cadeau van €20 zit op een prettig punt. Het is genoeg om iets te geven dat de ontvanger houdt, en het blijft bescheiden genoeg om zonder ongemak aan te nemen. Voor kerstattenties, welkomstpakketten voor nieuwe medewerkers en bedankjes aan klanten is dit in de praktijk de meest gekozen trede.

Daar komt bij dat de keuze hier voor het eerst echt breed wordt. Waar relatiegeschenken tot 15 euro vooral gaat over wat er net wel past, gaat deze trede over wat je wilt uitstralen.

Zeven relatiegeschenken tot 20 euro

Dopper Original Waterfles. €19 per stuk vanaf 50 stuks, €17 vanaf 100. B Corp gecertificeerd en Cradle to Cradle. De fles wordt dagelijks gebruikt en dat geeft je logo veel zichtbare momenten zonder dat het opdringerig is.

Moleskine Classic Notebook Large. €19 per stuk vanaf 100 stuks, €21 vanaf 50. Een naam die iedereen kent, en een notitieboek dat maanden meegaat op een bureau. Debossing in de kaft is hier de gangbare uitvoering.

MOYU Uitwisbaar Notitieboek A5. Dezelfde staffel als de Moleskine: €19 vanaf 100 stuks. Gemaakt van steenpapier en volledig uitwisbaar met een vochtig doekje, dus boomvrij en herbruikbaar. Voor een bedrijf met een duurzaamheidsverhaal is dit het notitieboek dat dat verhaal ondersteunt. Meer erover staat in ons artikel over het MOYU notitieboek als relatiegeschenk.

Tony's Chocolonely Giftbox. €19 per stuk vanaf 50 stuks. Een consumptief cadeau met een uitgesproken verhaal over slaafvrije cacao. Werkt goed rond kerst en bij bedankmomenten.

Brandt Kaarsen Handgemaakte Geurkaars. €19 per stuk vanaf 250, €22 vanaf 100. Honderd procent natuurlijk, met een herbruikbare pot en een katoenen lont. Een cadeau dat thuis op tafel komt in plaats van op kantoor, wat een ander soort zichtbaarheid geeft.

Colorful Standard Merino Beanie. €19 per stuk vanaf 250, €22 vanaf 100. Mulesing-vrije merinowol in een brede kleurenrange. Voor een winteractie of een outdoor-georiënteerd team een logische keuze.

Stanley/Stella Creator T-Shirt. €15 vanaf 50 stuks en daaronder bij grotere aantallen, dus ruim binnen deze trede. Biologisch katoen, GOTS-gecertificeerd. Handig als je het budget dat overblijft in de verpakking of een tweede item wilt steken.

Gebruiksvoorwerp of iets eetbaars

Binnen deze trede maak je in feite een keuze tussen twee soorten cadeaus, en die keuze doet meer dan de prijs.

Een gebruiksvoorwerp zoals een fles, notitieboek of beanie blijft maanden tot jaren in beeld. Je logo reist mee naar kantoor, de sportschool of een vergadering. Het nadeel is dat smaak meespeelt: niet iedereen wil een beanie, en een notitieboek belandt bij sommigen ongebruikt in een la.

Iets eetbaars zoals de chocoladegiftbox heeft het omgekeerde profiel. Vrijwel niemand vindt het niks, en het wordt vaak gedeeld met collega's of thuis. Daar staat tegenover dat het binnen een week op is en je zichtbaarheid daarmee eindigt.

Voor een groep waarvan je de voorkeuren niet kent, is iets eetbaars de veiligere keuze. Ken je de ontvangers wel, dan levert een gebruiksvoorwerp op termijn meer op.

Wat personalisatie doet met de prijs

In de genoemde prijzen zit een standaard logo-uitvoering. Bij notitieboeken is dat debossing, waarbij het logo zonder inkt in de kaft wordt geperst. Bij textiel is het zeefdruk, bij flessen een gravure of eenkleursdruk.

Wil je meer, dan verandert de rekensom. Een tweede drukkleur betekent een extra drukgang, een custom doos is een apart product en een gepersonaliseerd kaartje per ontvanger vraagt om variabele data. Elk van die stappen is mogelijk, maar bij een budget van €20 per stuk gaat er dan iets af van het product zelf. Ons overzicht van druktechnieken laat per materiaal zien welke methode logisch is.

Een stap omhoog of omlaag

Zit je net onder deze grens, kijk dan wat relatiegeschenken onder 25 euro toevoegen. Voor vijf euro meer per stuk komen een thermosbeker en een vulpen erbij, en dat verschil is groter dan het bedrag suggereert.

Heb je juist een grote groep en een strakker budget, dan is relatiegeschenken tot 15 euro de trede die je wilt bekijken. Daar geldt: hoe groter het aantal, hoe realistischer die grens wordt.

Bij welke gelegenheden deze trede past

Tot €20 is de trede van de terugkerende momenten. Een kerstattentie voor het hele team, een welkomstpakket voor nieuwe medewerkers, een bedankje na een geslaagd project: allemaal gelegenheden waar je iets wilt geven dat netjes is zonder dat het een gebaar van formaat wordt.

Dat laatste is een voordeel. Een cadeau van €20 kan iedereen aannemen zonder zich ongemakkelijk te voelen, en bij klanten voorkomt het de vraag of er iets tegenover moet staan. Voor structurele aandacht door het jaar heen, zoals beschreven in ons artikel over een attentiebeleid, is dit daarom een praktisch uitgangspunt.

Gaat het om een jubileum, een afscheid of een relatie waar veel omzet aan hangt, dan is een hogere trede op zijn plaats. Niet omdat €20 te weinig is, maar omdat de gelegenheid zelf om meer ruimte vraagt.

Levertijd en planning

De standaard doorlooptijd is tien tot vijftien werkdagen na goedkeuring van de drukproef. Bij debossing op notitieboeken en bij gravures komt daar soms een paar dagen bij, omdat er eerst een matrijs of een instelling gemaakt moet worden.

Plan kerstgeschenken uiterlijk in oktober in. Vanaf half november lopen de levertijden bij vrijwel alle merken op, en juist in deze trede werk je met producten die uit voorraad moeten komen.

De fiscale kant

Of een relatiegeschenk aftrekbaar is en hoe de btw uitpakt, hangt af van wie het ontvangt en van het bedrag per persoon per jaar. Die regels veranderen bovendien per jaar. We houden de actuele bedragen bij elkaar in zijn relatiegeschenken aftrekbaar en btw op relatiegeschenken, in plaats van ze overal te herhalen. Leg je situatie bij twijfel voor aan je boekhouder.

Laat ons weten voor hoeveel mensen het is en bij welke gelegenheid. Binnen 24 uur krijg je per mail een voorstel met producten, de staffel die bij jouw aantal hoort, de personalisatietechniek en de levertijd.

Vraag een offerte aan met een budget tot €20 per stuk