Relatiegeschenken tot 5 euro: wat er onder die grens past

Relatiegeschenken tot 5 euro zijn weggevers: kleine producten met je logo die je in grote aantallen uitdeelt, op een beurs, bij een event of in een welkomstpakket. Onder die grens blijven vooral pennen, sleutelhangers, lanyards, memoblokken en flessenopeners over. Dat werkt, op twee voorwaarden: de oplage is groot genoeg om de instelkosten van de bedrukking te dragen, en je verwacht van het product geen cadeau-effect maar zichtbaarheid.

In het kort:

• Onder €5 per stuk koop je een weggever, geen cadeau.
• Pennen, sleutelhangers, lanyards en memoblokken blijven het vaakst onder de grens.
• De oplage beslist: bij 10 stuks haal je €5 per stuk zelden, bij 250 stuks vaak wel.
• Houd het bij een bedrukking in een kleur; elke extra kleur is een extra instelling.
• Past bij beurzen, events en grote groepen, niet bij een vaste klant.

Wat er onder €5 per stuk past

Het eerlijke antwoord eerst. In de Merchbuddy prijsindex, met peildatum 1 oktober 2026, ligt de mediane richtprijs van een relatiegeschenk met logo op €9,00 per stuk bij 50 stuks. Onder €5 zit je dus in de onderste helft van de catalogus, en daar is de keuze smaller dan bij een trede hoger.

Dit zijn de productsoorten waarvan de mediane richtprijs bij 50 stuks op €5 of lager ligt. Alle bedragen zijn per stuk, ex btw, inclusief een bedrukking in een kleur en de instelkosten verdeeld over het aantal.

| Productsoort | Mediane richtprijs bij 50 stuks | Producten in de index | |---|---:|---:| | Pennen | €3,00 | 114 | | Potloden en stiften | €3,00 | 18 | | Memoblokken | €3,00 | 2 | | Sleutelhangers | €4,00 | 37 | | Zonnebrillen | €4,00 | 22 | | Lanyards | €4,00 | 12 | | Flessenopeners | €5,00 | 17 | | Strandartikelen | €5,00 | 15 |

Bron: Merchbuddy prijsindex relatiegeschenken, peildatum 1 oktober 2026.

Daarnaast zijn er productsoorten waarvan de goedkoopste uitvoering onder €5 blijft terwijl de mediaan hoger ligt. Bij draagtassen en notitieboeken begint de spreiding bij €3, bij drinkflessen zelfs bij €1. Dat zijn de eenvoudigste uitvoeringen. Een drinkfles of notitieboek die het dagelijks gebruik goed doorstaat, vind je eerder in relatiegeschenken tot 10 euro.

Een weggever is geen klein cadeau

Het verschil zit in wat de ontvanger ermee doet. Een cadeau krijg je persoonlijk, met een aanleiding. Een weggever pak je mee van een tafel of vind je in een tas met andere materialen. Niemand verwacht er iets bijzonders van, en dat is ook niet de bedoeling.

Daarom gelden er andere regels. Bij een cadeau telt de indruk op het moment van geven. Bij een weggever telt alleen of het product daarna nog gebruikt wordt. Een pen die goed schrijft, ligt maanden op een bureau. Een pen die na een week opdroogt, verdwijnt met je logo erop in de prullenbak.

Wil je dat een ontvanger het gebaar opmerkt, dan is dit budget te krap. Een bedankje voor een klant of een attentie bij een order vraagt minstens een trede hoger, en meestal twee.

Waarom de oplage hier alles bepaalt

Een bedrukking heeft eenmalige instelkosten: een drukvorm, een instelling van de machine, een proef. Die kosten worden over het aantal verdeeld. Bij een goedkoop product wegen ze daardoor zwaarder dan het product zelf.

De prijsindex laat zien hoe groot dat effect is. Bij 10 stuks bestaat mediaan 28% van de stuksprijs uit instelkosten, bij 250 stuks nog 2%. Voor pennen is het verschil het grootst: een pen met logo kost bij 10 stuks mediaan €6,76 per stuk en bij 250 stuks €1,21, ex btw. Met andere woorden: bij een kleine oplage komt zelfs de goedkoopste productsoort niet onder de €5 uit.

Twee praktische gevolgen:

Bestel niet te krap. Een ronder aantal valt vaak in een gunstigere staffel, en wat overblijft is voorraad voor het volgende event. Vergelijk in de tool het totaalbedrag bij beide aantallen. Een pen bederft niet.

Houd het bij een kleur. Elke extra kleur is een extra instelling. Op dit budget is daar geen ruimte voor. Een beeldmerk in een kleur op een vaste plek doet meer dan een volledig logo in drie kleuren.

Ook de minimale afname verschilt per product. Waarom dat minimum er is en hoe je ermee rekent, staat in ons artikel over minimale afname bij relatiegeschenken.

Bij welke momenten deze trede past

Dit is de trede voor grote aantallen en korte contactmomenten.

Beurzen en events. Honderden bezoekers, een paar seconden aandacht per persoon. Een pen, een lanyard of een sleutelhanger neemt iedereen mee. Wat op een beurs wel en niet werkt als weggever, staat uitgewerkt in relatiegeschenk op een beurs.

Lanyards bij een eigen event. Hier is het product geen extra, maar een benodigdheid. Met je logo erop is het tegelijk de badgehouder en de branding van de dag.

Welkomstpakketten en mailings. Een memoblok of een pen als onderdeel van een groter pakket, niet als het hele gebaar.

Scholen, verenigingen en open dagen. Grote groepen waarbij een duurder product niet te verantwoorden is, en waar een bruikbaar klein product precies goed is.

Waar het niet past: een vaste klant, een jubileum, een afscheid of een bedankje na een groot project. Daar leest een product van €3 als een berekening.

Hoe je op dit budget toch goed kiest

Kies op gebruik. Een pen die prettig schrijft, een sleutelhanger die niet na een maand afbreekt, een lanyard met een stevige clip. Vraag bij een grote oplage eerst een sample aan. Dat kost een paar dagen en voorkomt een misser bij honderden mensen.

Een product in plaats van drie. Drie losse artikelen van €1,50 lezen als drie keer niets. Een goed product van €4 leest als een keuze.

Denk aan de afzender. Een weggever met alleen een logo wordt herkend als reclame. Een korte regel tekst, zoals de naam van het event of een websiteadres, maakt duidelijk waar hij vandaan komt.

Plan op tijd. Het aantal productiedagen na goedkeuring van de drukproef staat per product op de kaart in de tool. Voor een beurs reken je terug vanaf de opbouwdag, niet vanaf de openingsdag.

Een richtprijs voor jouw aantal

De tool bovenaan dit artikel staat al op een budget onder €5 per stuk. Vul je eigen aantal in, dan zie je per product de richtprijs inclusief een bedrukking in een kleur. Dat is betrouwbaarder dan een tabel in een artikel, omdat de prijzen op dit budget met elke staffel verschuiven.

Vraag een offerte aan met een budget onder €5 per stuk