Relatiegeschenken tot 10 euro: wat werkt en wat niet

Relatiegeschenken tot 10 euro zijn de ondergrens van de prijsladder. Voor dat bedrag koop je geen gebaar maar een gebruiksvoorwerp: een drinkfles, een mok, een notitieboek, een katoenen tas. Dat is geen nadeel, zolang je het ook zo inzet. Op dit budget wint het product dat gebruikt wordt van het product dat indruk wil maken, en wie dat accepteert haalt er meer uit dan wie het probeert te verbloemen.

In het kort:

• Op dit budget koop je bruikbaarheid, geen merk en geen cadeauverpakking.
• Drinkflessen, mokken, tassen, paraplu's en notitieboeken hebben hier de meeste keuze.
• Instelkosten van de bedrukking wegen zwaar bij kleine aantallen; oplage is alles.
• Past bij beurzen, events, welkomstpakketten en grote groepen, niet bij een jubileum.
• De tool onder dit artikel toont live richtprijzen; daarom staan hier geen prijstabellen.

Wat 10 euro wel en niet koopt

Het eerlijke antwoord eerst. Tot €10 per stuk, inclusief een bedrukking in een kleur, kom je uit bij producten die in grote series gemaakt worden en geen merknaam dragen. Een drinkfles van kunststof of eenvoudig RVS, een keramische mok, een katoenen draagtas, een opvouwbare paraplu, een softcover notitieboek. Goede producten, maar producten die de ontvanger herkent als iets dat bij een bedrijf vandaan komt.

Wat er op dit budget niet in zit: een cadeauverpakking, een bekend merk, en meestal ook een certificering. In onze catalogus is op dit moment ongeveer een op de vijf producten in deze prijsklasse per stuk verpakt, en een kleiner deel heeft een FSC- of BSCI-certificering. Wil je een van die drie dingen wel, dan is relatiegeschenken tot 15 euro de trede waar dat begint.

De productsoorten met de meeste keuze

Op dit budget is de keuze breder dan je zou verwachten, maar hij is ongelijk verdeeld. Vijf soorten springen eruit.

Drinkflessen. De grootste groep. Kunststof en eenvoudig RVS, van 500 tot 750 ml. Het product dat op een bureau blijft staan en daarmee het meest zichtbare cadeau in deze klasse.

Draagtassen. Katoen, jute en vilt. Goedkoop in inkoop, groot bedrukkingsvlak, en bij evenementen het product dat mensen daadwerkelijk meenemen.

Paraplu's. Opvouwbaar en standaard. Een verrassend sterk cadeau in dit segment, omdat bijna niemand er zelf een goede koopt en iedereen er een nodig heeft.

Glaswerk en mokken. Waterglazen, bierglazen en keramische mokken. Hier is de bedrukking meestal een zeefdruk of een gravure, en die laatste gaat langer mee.

Notitieboeken. Softcover, soms met een FSC-certificering. Het product dat je geeft als je wilt dat mensen iets van je bewaren.

Daaromheen zit een lange staart: thermosbekers aan de bovenkant van het budget, oplaadkabels, koeltassen, toilettassen, lunchboxen. Genoeg om per gelegenheid een andere keuze te maken, en genoeg om binnen een bedrijf niet elk jaar hetzelfde te geven.

Wat ontbreekt is even veelzeggend: vrijwel geen kaarsen, geen plaids, geen serveerplanken en nauwelijks audio. Dat zijn de productsoorten die een cadeau van een gebruiksvoorwerp onderscheiden, en die beginnen pas een of twee treden hoger.

Waarom de oplage hier alles bepaalt

Bij een cadeau van €50 zijn de instelkosten van de bedrukking een detail. Bij een cadeau van €8 zijn ze het verschil tussen wel en niet binnen budget.

Een bedrukking heeft eenmalige kosten: een drukvorm, een instelling van de machine, een borduurkaart. Die kosten worden omgeslagen over het aantal. Bij 50 stuks tikt dat per stuk hard aan; bij 500 stuks is het bijna niets. Daarom zie je in de tool bij hetzelfde product een lagere richtprijs zodra je het aantal verhoogt, en daarom loont het op dit budget om de oplage niet te krap te kiezen.

Een tweede gevolg: een bedrukking in een kleur. Elke extra kleur is een extra instelling, en op dit budget is daar geen ruimte voor. Kies een beeldmerk in een kleur en houd het klein. Welke techniek bij welk materiaal hoort, staat in ons overzicht van druktechnieken.

Bij welke momenten deze trede past

Dit is de trede voor de momenten die zich herhalen en de groepen die groot zijn.

Beurzen en events. Honderden mensen, korte aandachtsspanne, en een product dat de dag moet overleven. Een tas of een fles doet dat; een gadget niet.

Welkomstpakketten. Voor nieuwe klanten of nieuwe medewerkers, waar het cadeau een onderdeel is en niet het hele gebaar. Een notitieboek of een fles met logo werkt als eerste kennismaking.

Grote groepen. Een bedankje aan iedereen die aan iets heeft meegewerkt, of een attentie voor de hele organisatie. Bij duizend ontvangers is dit het budget waarop het nog te verantwoorden is.

Waar het niet past: een jubileum, een afscheid, of een klant met wie je jaren werkt. Daar leest een cadeau van €8 als een berekening, en dat is precies wat je niet wilt. Kijk dan minstens naar kleine relatiegeschenken, en eerlijk gezegd liever naar een trede hoger.

Hoe je op dit budget toch kwaliteit kiest

Drie regels die het verschil maken tussen een product dat blijft en een product dat in de la verdwijnt.

Kies op gebruik, niet op uiterlijk. Een fles die lekt, een tas met een zwak handvat of een paraplu die bij de eerste windvlaag omklapt is op elk budget een slecht cadeau. Vraag een sample aan voordat je een grote oplage bestelt; dat kost een paar dagen en voorkomt een misser bij honderden mensen.

Een goed product in plaats van vier goedkope. Vier artikelen van €2 lezen als vier keer niets. Een fles van €8 leest als een keuze.

Houd de bedrukking rustig. Op dit budget is het product eenvoudig, en een groot logo maakt het eenvoudiger. Een klein beeldmerk op een vaste plek doet meer voor je merk dan een naam over de hele breedte.

De fiscale kant

Ook op dit budget telt het bedrag per ontvanger per jaar op, en dat bepaalt de fiscale behandeling. Een cadeau van €8 is niet automatisch eenvoudiger dan een van €40. De actuele regels en bedragen staan in zijn relatiegeschenken aftrekbaar en in btw op relatiegeschenken. Hoe je het vastlegt staat in relatiegeschenken in je boekhouding.

Vul hieronder je aantal en de gelegenheid in. Je ziet meteen drie passende opties met een richtprijs, inclusief bedrukking, en kunt daarna een voorstel per mail aanvragen.

Vraag een offerte aan met een budget tot €10 per stuk